Om Workify®

Workify® är en app utvecklad för att förenkla och effektivisera driftstödet. Med Workify® får du överblick och kontroll över hela kedjan – från kundorder och planering till utförande, återrapportering och fakturering. Genom att använda Workify® frigör du värdefull tid för alla i ditt team och blir en proffsig leverantör till dina kunder.

För vilka?

Workify® är i första hand utvecklad som ett stöd för små och medelstora åkerier. Alla på åkeriet har nytta av Workify®. Från transportledaren som tar emot och fördelar order från kund, förarna som får all information de behöver i mobilen till administratören som får alla underlag till faktureringen digitalt och slipper manuellt arbete.

Varför Workify®?

Enkelt

Du hanterar enkelt alla dina transporter och jobb var du än befinner dig. Antingen via appen i mobilen eller via din PC på kontoret eller hemma. Appen är lätt att installera, går snabbt att lära sig och är enkel att använda.

Snabbt

Det går snabbt att komma igång med Workify® på företaget. Räkna med en dags arbete, sen är ni igång! Med några enkla knapptryck för du över dina kundregister och artikellistor till Workify® från de bokförings- och faktureringssystem du använder idag. Sen är det bara att börja använda appen.

Tidsbesparande

Med Workify® minskar mängden manuellt pappersarbete. Alla i teamet sparar tid - såväl planeraren och föraren som administratören. Ett medelstort åkeri kan spara över 30 timmar i veckan i minskad administration. Värdefull tid som ni istället kan ägna åt annat.

Överblick

Workify® ger dig överblick över alla jobb och kontroll på hela flödet - från kundorder till fakturering. All information du behöver finns samlad på ett ställe och du slipper oroa dig över att du glömt eller missat att fakturera något utfört jobb. Du kan dessutom enkelt gå tillbaka i historiken om du behöver då allt finns sparat.

Digitalt

Allt loggas digitalt så all data följer med i systemet från kundorder till fakturering. Det innebär att du slipper manuellt arbete som att tyda handskrivna lappar, springa runt och leta körjournaler, fråga efter prisuppgifter samt lägga in fakturaunderlag i faktureringssystemet. I nuläget är Workify® integrerat med ekonomi- och administrationsplattformen Fortnox.

Prisvärt

Workify® förenklar tillvaron och skapar värde för dig, dina kunder och medarbetare för bara 10 kronor om dagen. Det krävs inga investeringar i nya apparater och du betalar endast för de moduler du vill använda. Löpande månadsavgift så länge du är kund.

Testa Workify® utan kostnad

Nu har du chansen att testa Workify® helt utan kostnad. Så här går det till:

  1. Vi hjälper till att installera allt på plats samt instruerar hur systemet fungerar.
  2. Ni lägger in de grunddata som behövs för att kunna testköra systemet.
  3. Testperioden inleds. Vi finns tillgängliga med support under tiden.
  4. Efter testperiodens slut följer vi upp och beslutar om eventuellt nästa steg.

Intresserad? Kontakta oss så drar vi igång en test hos er!

Intresserad?

Kontakta oss:

  Stefan Onkenhout

  info@workifyit.com

Fördelar för alla

Workify® skapar värde för såväl dina kunder som för ditt team på företaget. Här listar vi några av de främsta fördelarna:

Dina kunder (beställare)

  • Proffsiga och pålitliga leveranser
  • Färre felleveranser och frågor på grund av missförstånd eller borttappad information
  • Tydliga fakturor

Administratör

  • Tydliga fakturaunderlag direkt i systemet
  • Proof-of-delivery - bilder kan skickas med fakturan
  • Littra-/Referensnummer - alltid med i fakturaunderlaget
  • Avstämda timmar och kostnader för enkel och korrekt fakturering
  • Spara tid genom mindre manuellt arbete

Ägare

  • Snabbare fakturering på grund av snabbare återrapportering av utförda jobb
  • Mindre tid på administration och manuellt arbete

Transportledare/planerare

  • Möjlighet att skapa och hantera samtliga arbetsorder i mobilen/PC.
  • Översikt över samtliga jobb på ett och samma ställe.
  • Kontroll över var dina förare befinner sig samt vilka jobb de utför.
  • Snabb återrapportering av tider och kostnader för varje order
  • Möjlighet att löpande granska och godkänna avslutade ordrar för fakturering
  • Spara tid genom mindre manuellt arbete
  • Slipp letande efter information och tids-, material- eller följesedlar
  • Enkel dokumentation av leveranser eller störningar med bild och text

Förare

  • All information du behöver för att utföra ditt jobb - direkt i din mobil
  • Möjlighet att ringa dina kontaktpersoner direkt från appen
  • Skapa kompletterande order ute på fältet och avlasta trafikledaren
  • Registrera arbetad tid och kostnader i appen direkt efter avslutat jobb
  • Möjlighet att fotografera färdiga leveranser eller eventuella störningar och koppla bilderna till aktuellt jobb som ett bra underlag.
  • Spara tid genom att mindre manuellt arbete (leta borttappade noteringar, tidssedlar och kontaktuppgifter)

Prenumerera på våra nyheter